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Ihr Studio nimmt Buchungen an – auch während Sie am Kunden arbeiten.

Ihr Assistent beantwortet Fragen zu Dauer, Ablauf und Pflege, bucht Behandlungen direkt in Ihren Kalender und nimmt Tattoo-Anfragen mit Motiv, Größe und Skizze entgegen. Sie entscheiden nur noch.

Kostenlose Anfrage schicken So läuft es ab ↓

Im Einsatz bei

Miribeauty Tattoo Tattoo & Permanent Make-up

Fragen, die Ihr Assistent ab dem ersten Tag beantwortet

Wie lange dauert Microblading?Wie lange hält Permanent Make-up?Kann ich mein Motiv schon schicken?Habt ihr Samstag noch was frei?Bis wann kann ich absagen?Was muss ich vor dem Termin beachten?
Macht ihr auch Cover-ups?Wie lange dauert die Heilung?Gibt es eine Preisliste?Brauche ich ein Nachstechen?Wo kann ich parken?Kann ich einen Termin verschieben?

Der Kundenprozess

Erst die Idee. Dann Ihr Vorschlag. Dann der Termin.

So läuft eine Tattoo-Anfrage in einem Studio, das mit ThinkUp-AI arbeitet – vom Formular über Ihren Gegenvorschlag bis zum festen Termin.

Scrollen Sie – der Ablauf läuft mit

01/ 08

  1. 23:40 Uhr

    Eine Tattoo-Idee, mitten in der Nacht

    Sie hat Ihre Arbeiten auf Instagram gesehen und weiß, was sie will. Auf Ihrer Website gibt es zwei Wege: Permanent Make-up direkt buchen – oder ein Tattoo anfragen.

  2. Die Idee

    Motiv, Stil, Farbe

    Statt fünf Nachrichten hin und her: ein Formular, das genau abfragt, was Sie für Ihre Planung brauchen.

  3. Stelle & Größe

    Wo und wie groß?

    Körperstelle per Klick, Größe per Regler, erstes Tattoo ja oder nein. Sie sehen sofort, wie viel Zeit Sie einplanen müssen.

  4. Skizze

    Die Vorlage gleich dabei

    Referenzbild oder eigene Skizze hochladen, Wunschzeitraum nennen, abschicken. Gebucht ist noch nichts – Sie entscheiden.

  5. Ihr Space

    Die Anfrage ist komplett

    Im Space liegt alles auf einer Karte: Motiv, Stil, Stelle, Größe und Skizze. Kein Nachfragen, kein Zettel.

  6. Vorschlag

    Bis zu drei Zeiten – sofort reserviert

    Sie schlagen bis zu drei Termine vor und hängen einen Entwurf aus Ihrer Bibliothek an. Die Zeiten sind ab sofort im Kalender blockiert.

  7. Wählen & anzahlen

    Ein Klick – und die Anzahlung ist da

    Sie wählt ihre Zeit per Knopf in der Mail und zahlt die Anzahlung direkt online – über unsere Zahlungs-Schnittstelle. Wer anzahlt, kommt auch.

  8. Fix

    Gewählt, angezahlt – der Rest ist wieder frei

    Ihre Wahl wird zum festen Termin mit Anzahlung, die beiden anderen Reservierungen lösen sich auf. Ab jetzt gilt Ihre Stornofrist.

Warum ThinkUp-AI für Beauty

Gebaut für Ihren Alltag – nicht für jede Branche gleich

01

Direkt buchen oder erst anfragen

Je Leistung entscheiden Sie: Permanent Make-up sofort buchbar, Tattoos nur auf Anfrage. Steckt eine Anfrage-Leistung im Warenkorb, wird der ganze Termin zur Anfrage.

02

Tattoo-Anfragen mit allen Details

Motiv, Körperstelle, Größe, Farbe, erstes Tattoo ja oder nein, Wunschzeitraum und Skizzen-Upload – Sie bekommen die Anfrage vollständig, statt fünfmal nachzufragen.

03

Bis zu drei Terminvorschläge

Sie schlagen bis zu drei Zeiten vor, die sofort im Kalender reserviert sind. Die Kundin wählt per Knopf in der Mail – auf Wunsch mit Anzahlung, direkt online bezahlt. Passt keiner, liegt die Anfrage wieder bei Ihnen.

04

Stornofrist und Puffer, überall gleich

Ihre Frist (zum Beispiel 72 Stunden) und Ihr Puffer zwischen Terminen (zum Beispiel 15 Minuten) gelten im Buchungs-Widget, im Website-Chat und auf WhatsApp.

05

Ihre Entwürfe griffbereit

Eine Bibliothek für Skizzen und Motive mit Schlagworten und Richtpreis – direkt an einen Terminvorschlag anhängbar.

06

Bewertungen, die Sie freigeben

Nach dem Termin bittet eine Mail um eine Bewertung. Auf Ihre Website kommen nur Bewertungen mit Einwilligung, die Sie selbst freigegeben haben.

Aus der Praxis

Ein Studio für Tattoo & Permanent Make-up

Zwei sehr unterschiedliche Leistungen unter einem Dach: Permanent Make-up lässt sich fest planen, ein Tattoo braucht erst ein Gespräch über Motiv, Größe und Stelle. Beides sollte online gehen – ohne dass aus jeder Tattoo-Idee ein Termin wird, der so nicht passt.

Was wir gebaut haben

  • Eigene Website mit Preisliste, die sich live aus den Leistungen füllt
  • Buchung: Permanent Make-up direkt, Tattoo nur auf Anfrage
  • Tattoo-Anfrageformular mit Skizzen-Upload
  • Gegenvorschläge mit bis zu drei Zeiten per Mail-Knopf
  • Website-Chat, der zur passenden Buchung oder Anfrage führt
  • Bewertungen nach dem Termin, freigegeben auf der Website
72 h Stornofrist
15 min Puffer zwischen zwei Terminen
3 Zeiten je Terminvorschlag
48 h gilt ein Vorschlag (Standard)

Einstellungen aus dem echten Betrieb. Name und Ort nennen wir nicht – die Beispiele in der Animation oben sind erfunden.

Häufige Fragen

Was Beauty-Betriebe uns zuerst fragen

Kann ich Tattoos und Permanent Make-up unterschiedlich behandeln?

Ja. Je Leistung stellen Sie ein, ob direkt gebucht wird oder nur angefragt werden kann – außerdem Wochentage, Höchstzahl pro Tag oder Woche und wer aus dem Team die Leistung anbietet.

Was passiert bei kurzfristigen Absagen?

Sie legen eine Stornofrist fest. Innerhalb der Frist lässt sich ein bestätigter Termin online weder absagen noch verschieben. Die Frist steht in jeder Bestätigungsmail und wird im Buchungsformular angezeigt.

Muss ich meine Website neu bauen lassen?

Nein. Der Assistent kommt per Script-Tag auf Ihre bestehende Seite. Wenn Sie möchten, bauen wir Ihnen auch eine neue Website mit Preisliste und Bewertungen.

Wer sieht die Nachrichten meiner Kundinnen?

Nur Sie in Ihrem Space. Jedes Studio hat bei uns eine eigene Datenbank, und Chatverläufe werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

Wie sähe das in Ihrem Betrieb aus?

Schreiben Sie uns kurz, was Sie machen. Wir zeigen Ihnen, welche Bausteine bei Ihnen Sinn ergeben – unverbindlich.

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