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Termine automatisch buchen und Anfragen automatisch beantworten

Unsere Produkte

Welche AI-Produkte wir anbieten

Je nach Kanal übernimmt der Agent andere Aufgaben: schriftliche Anfragen beantworten, Termine automatisch buchen, Leads vorqualifizieren oder komplette Abläufe individuell für Ihr Unternehmen abbilden.

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WhatsApp Agent

Beantwortet Anfragen sofort, prüft Verfügbarkeiten, bestätigt Termine automatisch und entlastet Ihr Team im Tagesgeschäft.

  • Preise, Verfügbarkeit und Standardfragen automatisch beantworten
  • Termine annehmen und bestätigen
  • Follow-ups und Erinnerungen verschicken
Teste unseren WhatsApp Agent
📲

Instagram Agent

Reagiert auf Direktnachrichten, filtert ernsthafte Anfragen heraus und führt Interessenten strukturiert weiter zur Beratung oder Buchung.

  • DMs automatisch beantworten und vorsortieren
  • Leads qualifizieren statt nur Nachrichten sammeln
  • Social-Anfragen in klare nächste Schritte überführen
Teste unseren Instagram Agent
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Telefon Agent

Nimmt Anrufe an, führt natürliche Gespräche, prüft freie Slots und übergibt nur relevante Anliegen an Ihr Team.

  • Termine per Telefon automatisiert buchen
  • Leads und Anfragen vorqualifizieren
  • Außerhalb der Öffnungszeiten erreichbar bleiben
Teste unseren Telefon Agent
⚙️

Individuelle Lösung

Wenn Ihr Prozess spezieller ist, bauen wir eine individuelle Automatisierung mit den passenden Kanälen, Regeln, Schnittstellen und Workflows.

  • CRM, Kalender, E-Mail und interne Tools verbinden
  • Mehrstufige Workflows für Ihr Unternehmen aufbauen
  • Individuelle Agentenlogik statt Standard-Setup
Frage deine individuelle Lösung an
Vorher und Nachher

Was sich im Alltag verändert, wenn Terminorganisation nicht mehr ständig dazwischenfunkt.

Vorher
  • Terminanfragen kommen parallel über verschiedene Kanäle rein und müssen manuell beantwortet werden.
  • Verpasste Anrufe und späte Rückmeldungen kosten Umsatz und führen zu Absprüngen.
  • Rückfragen zu Uhrzeiten, Preisen oder Verfügbarkeiten unterbrechen laufende Arbeit ständig.
  • Erinnerungen, Umbuchungen und Bestätigungen werden nebenbei organisiert oder vergessen.
Nachher
  • Anfragen werden automatisch aufgenommen, vorsortiert und in einen klaren Ablauf geführt.
  • Kunden bekommen schneller Antworten, während das Team sich auf Service und Leistung konzentriert.
  • Termine werden strukturierter vorbereitet oder direkt bestätigt, ohne dauernde manuelle Abstimmung.
  • Der Alltag wird planbarer, weil weniger Anfragen verloren gehen und weniger Unterbrechungen entstehen.

Grobe Rechnung zur Entlastung

Wenn durch automatische Antworten, weniger Rückrufe und sauber vorbereitete Terminbuchungen nur 30 Minuten pro Werktag eingespart werden, sind das bei rund 22 Arbeitstagen bereits etwa 11 Stunden pro Monat. Schon diese Größenordnung zeigt, wie schnell sich weniger Unterbrechungen operativ bemerkbar machen können.

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"Termin morgen?"
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Bereit...
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Der ThinkUp Agent

Unser Multi-Agent-System verteilt komplexe Anfragen auf spezialisierte KI-Experten für präzise Antworten.

1

Inbound Request

Nachrichtenerfassung in Echtzeit.

2

Leader-Orchestrierung

Analyse & Delegation der Aufgaben.

3

Deep Action Layer

Check von Kalender & Firmendaten.

4

Communicator Output

Automatisierter Antwortversand.